De standaardmethode voor een succesvolle software-implementatie

Tijdens het sales traject ontvingen we vroeger regelmatig de vraag van klanten of we voorbeelden van onze software konden laten zien. Bijvoorbeeld, hoe ziet een grootboek eruit, wat is zinvolle codering voor de kostenbewaking, hoe optimaliseer ik mijn inkoopproces, enzovoorts. Allemaal vragen die terecht zijn en die logischerwijze gesteld worden door bedrijven voor wie het implementeren van software, een nieuw ERP–systeem geen dagelijks werk is.

Een kijkje nemen in de ‘software showroom’ voor de bouwsector

Stel dat je als particulier een product koopt waar je niet dagelijks mee te maken hebt. Hoe ga je dan te werk? Als je een keuken koopt, begint dit vaak met een inspiratietocht door een keuken showroom. De uitgestalde keukens geven je een beeld van hoe de keukens eruitzien en wat er allemaal mogelijk is. Het geeft ook meer inzicht in hoe je het zelf wilt, maar nog meer in hoe je het zeker niet wilt. Kortom, ‘opties schrappen’ is vaak makkelijker dan zelf zaken bedenken.

Implementatie-methode voor software – Contoso – ingericht voor de bouw

Een softwareoplossing koop je niet elke dag. Daarom is het fijn om bij de zoektocht naar die geschikte software inspiratie op te kunnen doen in een ‘software showroom’. Op basis van meer dan 450 software-implementaties in bouw- en project georiënteerde bedrijven, hebben we bij 4PS een standaard setup van de softwareoplossingen van 4PS ontwikkeld. Deze standaard setup noemen we Contoso. En natuurlijk, ieder bedrijf is uniek. Dat is ook het bestaansrecht van al onze klanten. Maar als je 450 keer een bedrijfsproces hebt ingericht, dan heb je de meeste varianten wel al gezien. En er is natuurlijk een rode draad; een gecertificeerde oplossing die zich bewezen heeft in de praktijk.

Ervaringen natrekken bij de 4PS klanten

Is een bestaande bewezen software-implementatieoplossing dan heilig? Nee, zeker niet. Maar je kan vooraf wel nagaan bij talrijke klanten wat hun ervaringen zijn. Wat goed is, maar ook wat je mogelijk zelf wilt bijsturen. Wat viel mee tijdens de implementatie en waar zou je achteraf gezien toch meer aandacht aan besteden. Referenties kunnen het je vertellen. Folders jammer genoeg niet. Gebruik dus het klankbord van de praktijk. Meer weten? Lees de klantverhalen van 4PS.

Eigenlijk staat ICT veel dichter bij de werkelijkheid van alle dag. Hoe zich dat vertaalt in de huidige aanpak bij 4PS? Lees meer over de Contoso-methode in het whitepaper: De vijf fases voor succesvolle software-implementatie bij bouw- en project gerelateerde bedrijven.