MOBIX is klaar voor de toekomst met 4PS Construct

“Vijf bedrijven met elk een eigen werkwijze, acht business units en 650 medewerkers, dat moesten we samenbrengen in één ERP-pakket. Allemaal losse stukken die één geheel moesten worden. MOBIX deed het samen met 4PS.” – Alain Lodewijckx, ERP Competence Center Lead

Vanuit de behoefte om makkelijker, beter en continu inzicht te krijgen in de prestaties van de bedrijven, besloot MOBIX, onderdeel van de CFE Groep, over te stappen op één overkoepelend ERP-systeem. Alain Lodewijckx, ERP verantwoordelijke bij MOBIX, vertelt in dit interview waarom de groep koos voor de softwareoplossing 4PS Construct, hoe het traject van de implementatie verliep en welke voordelen het werken met 4PS Construct nu oplevert.

Transparantie en eenduidigheid

Alle bedrijven van MOBIX hadden hun eigen processen, werkwijzen en manier van rapporteren, waardoor er met allerlei verschillende Excel-bestanden gewerkt werd. Een goede en betrouwbare kwartaalafsluiting maken was dus erg moeilijk. Daarom streefde MOBIX naar één en dezelfde manier van werken op alle afdelingen, zodat er transparantie en eenduidigheid zou komen. Alain wist meteen dat dit een mooie uitdaging ging worden.

Keuze voor 4PS

“Ik ken de Microsoft Dynamics Business Central wereld (het vroegere Navision) en de partners goed. Van 4PS had ik al een positief beeld. Samen met collega’s van alle afdelingen maakten we een analyse van 4PSConstruct, om te testen of het ook

voor ons goed zou werken. Tijdens de ‘proof of concept’-fase werden onze positieve verwachtingen van 4PS Construct meteen bevestigd. Uiteindelijk hebben we er ongeveer een half jaar over gedaan om de definitieve beslissing te nemen, maar met zo’n grote gebruikersgroep is dat die inspanning zeker wel waard.”

Gefaseerde implementatie

De implementatie van het nieuwe ERP-systeem liep gefaseerd. “Stap voor stap faseren we de oude processen uit. Geleidelijk merk je dat mensen de voordelen van het nieuwe systeem zien.” Alain kijkt met een positief gevoel terug. “Wij zijn niet over één nacht ijs gegaan; betrokken alle business unit managers en belangrijkste key users bij het traject.”

Tip voor andere bedrijven

“Onze ervaringen met 4PS zijn heel positief. We zijn tevreden over het product en het team. De nazorg loopt tot op de dag van vandaag ook perfect. Maar misschien toch nog een tip voor andere bedrijven: change management in combinatie met goede communicatie is een niet te onderschatten factor. Maak de medewerkers bewust van de verandering en hou ze op de hoogte van de ontwikkelingen. En zorg vanaf het begin voor een goede structuur met key-users die de processen gaan trekken en creëer een draagvlak bij de medewerkers. Daar leg je de basis voor het succesverhaal.”

Benieuwd naar het hele klantverhaal van MOBIX? Download het klantverhaal hier.

Lees het klantverhaal