4PS digitaliseert 'aan't zeetje' bij bouwonderneming Braet

Nood aan geïntegreerd systeem

Braet gebruikte verschillende software oplossingen voor de boekhouding, calculatie, projectbeheer en materiaalbeheer. In plaats van een centrale databank, werkte iedereen nog met eigen lijstjes. Dit familiebedrijf had écht nood aan een geïntegreerd ERP-systeem.

Door gegevens te centraliseren kunnen deze eenvoudiger door iedereen geraadpleegd worden. Geen eigen lijstjes meer. En waar vandaag de dag de datastromen nog stoppen bij de verschillende applicaties, zullen de bedrijfsprocessen in de toekomst geautomatiseerd en geoptimaliseerd worden. Dankzij de implementatie van 4PS Construct zal Braet bovendien in de toekomst veel beter aan kostenbewaking op werfniveau kunnen doen. Met andere woorden, de investering in 4PS Construct is een investering in de toekomst.

Toekomstgericht een goede keuze

Waarom de keuze voor 4PS Construct, vroegen we aan David Vande Wynckel, Calculator bij Braet.
“Na een uitgebreid selectietraject met verschillende demo’s, vraag en antwoord sessies en referentiebezoeken hebben we voor 4PS Construct gekozen. Waarom? Wel, omdat dit het meest complete pakket is” vertelt David.  “Waar andere partijen extra’s in de vorm van maatwerk voorstelden, is bij 4PS alles al aanwezig. We hebben er alle vertrouwen in dat 4PS Construct perfect aansluit bij onze noden. De ontwikkeling van apps, zoals de 4PS On-site App en de 4PS Uren App voor tijdsregistratie maken het voor ons compleet. De grafische planningstool biedt ook meer mogelijkheden voor de planning van zowel resources als materieel voor op de werf. En het platform waarop 4PS Construct gebouwd is, Microsoft Dynamics 365 Business Central, heeft ook meegespeeld in onze beslissing. Toekomstgericht een goede keuze naar continuïteit toe, maar ook belangrijk qua toegankelijkheid, want het nieuwe pakket zal via een URL van eender waar, op elk device beschikbaar zijn.”

Een betere kostenbewaking op niveau van elke werf

Met de keuze voor 4PS Construct wil Braet volop inzetten op digitalisering en het optimaliseren van de bedrijfsprocessen. De boekhouding wordt gekoppeld met de urenregistratie. Met Whitevision worden de inkomende facturen automatisch gescand, toegewezen en goedgekeurd, iets wat nu nog een zeer arbeidsintensief proces is. Dankzij 4PS Construct zal Braet in de toekomst de kostenbewaking beter kunnen monitoren op niveau van elke werf, zodat er – indien nodig – tijdig bijgestuurd kan worden.

Samen met een sterke groep key-users is het implementatie-team intussen gestart aan de inrichting van het nieuwe systeem. De go-live is gepland in januari 2022.

Dynamisch en innovatief bouwbedrijf

Aannemingen M.&J. Braet nv is een familiebedrijf met een geschiedenis. De firma werd in 1889 in Nieuwpoort gesticht door Henri Braet, overgrootvader van de huidige zaakvoerders. Sinds 2005 staan Jean-Baptiste en Xavier aan het roer. Intussen is dit familiebedrijf uitgegroeid tot een dynamisch en innovatief bouwbedrijf waar digitalisering centraal staat.

Met meer dan 65 enthousiaste medewerkers is de onderneming toonaangevend in de realisatie van gebouwen, betonbouw, gevel- en betonrenovatie, waterbouw en het opsporen van springstoffen uit WO I en WO II. De focus ligt zowel op de openbare markt als op private werken, met hoofdzakelijk projecten aan de kust en het hinterland.