4 onontdekte Microsoft 365 parels voor de bouwsector - ken jij ze al?

Microsoft 365: productiviteitssuite voor de bouwsector

Voor veel mensen staat Microsoft 365 gelijk aan het vertrouwde Office-pakket. Maar niets is minder waar. Naast de bekende Office-applicaties heb je toegang tot meer dan 20 extra applicaties. Om dat duidelijk te maken, veranderde Microsoft de naam van Office 365 naar Microsoft 365. Want Microsoft 365 is meer dan alleen Office, het is een totaalpakket dat bedrijven in de bouw ondersteunt met allerlei slimme oplossingen om meer uit de werkdag te halen. Wij zetten in deze blog vier handige Microsoft 365-applicaties op een rij waarvan je misschien niet eens wist, dat je  ze had!

1.     Microsoft Lists: voor wie houdt van lijstjes maken

Voor wie is het handig?

Voor iedereen die van lijsten maken houdt.

Wat kan je ermee?

Of het nu gaat om het organiseren van een teambuildingactiviteit, een lijst met openstaande issues op de bouwplaats of een checklist die je moet doorlopen voorafgaand aan een bezichtiging, in Lists organiseer je alle stappen in een handige online lijst. Deze lijst richtje  ofwel helemaal zelf in, of je gebruikt één van de standaardsjablonen. Wijs taken toe aan collega’s op kantoor of op locatie, geef de verschillende taken op de lijst een prioriteit mee en deel de lijst eenvoudig met anderen. Dankzij de integratie met de andere Microsoft 365-applicaties voeg je lijsten toe aan een afdelingskanaal in Teams of exporteer je een lijst in Excel naar Lists.

2.     Microsoft OneNote: de digitale kladblok

Voor wie is het handig?

Voor iedereen die op zoek is naar een digitale vervanger voor post-its en volgeschreven notitieboekjes.

Wat kan je ermee?

OneNote is het digitale notitieblok van Microsoft. Misschien is Microsoft OneNote niet helemaal onbekend, maar weet je wat allemaal mogelijk is in OneNote? Of beperkt het gebruik van OneNote zich tot het maken van een aantal notities tijdens een vergadering? Dan mis je een aantal  handige extraatjes! Maak bijvoorbeeld rechtstreeks in OneNote audio-opnames. Erg handig als je tijdens een bezoek op de werf snel wat aantekeningen wilt maken, maar niet de tijd heeft om het helemaal uit te typen. Of voeg pdf-bestanden en foto’s toe aan je notities.

Dankzij de integratie met de andere Microsoft 365-applicaties is het ook mogelijk om bijvoorbeeld vanuit een Outlook-vergadering notulen bij te houden in OneNote. In deze OneNote-notulen zie je onmiddellijk waar en wanneer de vergadering plaatsvond, en wie aanwezig waren. Je voegt direct video- en audio-opnames toe aan de notulen en deelt deze na de vergadering via e-mail met alle aanwezigen. Handig toch?

3.     Microsoft Yammer: bedrijfsbreed sociaal netwerk

Voor wie is het handig?

Voor bedrijven die bedrijfsbreed willen communiceren met collega’s en partners.

Wat kan je ermee?

Microsoft 365 zit bomvol tools die online samenwerken, communiceren en verbinding houden met collega’s eenvoudiger en leuker maken. We hoeven je natuurlijk niet te vertellen welke rol Microsoft Teams daarin speelt. Maar ken je ook Microsoft Yammer?

Microsoft Yammer is een communicatieplatform om bedrijfsbreed te communiceren. Waar je Teams vooral gebruikt om te chatten met een enkele collega, of om te communiceren met je afdeling, gebruik je Yammer om het hele bedrijf te bereiken. Het is zelfs mogelijk om tijdelijke medewerkers of onderaannemers toegang te geven tot bepaalde communities. Vergelijk Yammer met een zakelijk sociaal netwerk. Deel in Yammer bijvoorbeeld de aangepaste versie van het personeelshandboek, informeer collega’s over gezinsuitbreiding bij één van je installateurs of informeer ze over de voortgang van lopende projecten. Zie Yammer niet als een alternatief voor Teams, maar zet het in om informatie te delen met collega’s in je hele onderneming, ook met collega’s die je normaal niet spreekt.

4.     Microsoft SharePoint Spaces

Voor wie is het handig?

Projectmanagers die projectinformatie op een innovatieve, duidelijke en gebruiksvriendelijke manier willen delen met alle stakeholders.

Wat kan je ermee?

Een projectsite inrichten in Microsoft SharePoint Online, dat is niet nieuw. Een volledige immersive ervaring opzetten is dat wel! Met SharePoint Spaces zet Microsoft helemaal in op mixed reality. In plaats van projectdocumentatie en data statisch weer te geven op een website, bouw je met Spaces een volledige 3D-omgeving in je bestaande SharePoint omgeving en breng je een bouwproject echt tot leven.

Voor bedrijven in de bouwnijverheid is zo’n 3D-omgeving een mooie tool om alle stakeholders goed op de hoogte te houden van lopende projecten. Het biedt iedereen die samenwerkt aan het project een centraal punt om op een aantrekkelijke en intuïtieve manier alle informatie rondom het project te bekijken. Raadpleeg de planning, duik in de bouwtekeningen of bekijk filmpjes die collega’s maakten op de werf. Omdat collega’s en partners als het ware rondkijken in het project, zijn ze snel up-to-date rondom alle werkzaamheden. Handig wanneer stakeholders in een latere fase van het project aanhaken en snel een compleet overzicht willen van waar het project nu staat. Het is zelfs mogelijk om deze 3D-omgeving helemaal te optimaliseren voor medewerkers die beschikken over een 3D-bril zoals bijvoorbeeld de Microsoft HoloLens.

Microsoft 365: zoveel meer dan Word en Teams!

Haal jij genoeg uit je Microsoft 365-abonnement? Of kom je vaak niet verder dan Outlook, Team en Word? Tijd om te onderzoeken wat er nog mogelijk is! Neem contact met ons op en we vertellen je graag meer over het optimaliseren van je processen met Microsoft 365.