7 manieren hoe digitalisering de kost door fouten kan verlagen in de bouw

1. Werkvoorbereiding

Een efficiënte werkvoorbereiding is één van de grootste uitdagingen bij bouw- en project georiënteerde bedrijven. (bron: Canon Nederland, 2019). Het efficiënter maken van de werkvoorbereiding heeft dan ook een hoge prioriteit bij het digitaliseren van processen in de bouw. Of het nu gaat over de project planning, inkoop of bijvoorbeeld materieel. Door gebruik te maken van een ERP-oplossing voor de bouw kan je deze processen efficiënter inrichten. Met als resultaat een efficiënt werkvoorbereidingsproces.

2. Projectmanagement

Projectmanagement vormt de basis van elk bouwproject. Inzicht verwerven in de planning en grip krijgen op het monitor- en controleproces is vaak een hele uitdaging. Een goede projectmanagement module in je ERP-oplossing, geeft je de tools om je projecten op elk niveau te bewaken. Per hoofdproject, deelproject, element en kostendrager. Met behulp van prognoses en productiestanden. Omdat dit per project kan verschillen biedt het je maximale flexibiliteit. Daarnaast is BIM (Building Information Modelling) momenteel een veel gebruikte digitale werkmethodiek in bouw- en project georiënteerde bedrijven. In het BIM-model komt alle project gerelateerde informatie samen op één plaats. Zo kunnen alle betrokken partijen efficiënt samenwerken in de realisatie van een project. De meeste BIM-modellen staan los van een ERP-oplossing, wat kan resulteren in fouten en bijhorende kosten. Let dus op dat je een ERP-oplossing kiest die een naadloze koppeling heeft met BIM. Een voorbeeld hiervan is BIM Bridge. Hierdoor beschik je altijd over een actueel en compleet gegevensbestand waarmee je een volledig inzicht hebt in de voortgang van elk project.

3. Communicatie met ketenpartners

Een andere grote uitdaging in bouw- en projectgeoriënteerde bedrijven ligt bij het verbeteren van de samenwerking in de keten. Bouwbedrijven zijn van veel partijen afhankelijk om een project tot een goed einde te brengen. Goede communicatie met klanten, (keten)partners en onderaannemers is een must. Er zijn verschillende tools waarmee je de informatiestromen met ketenpartners overzichtelijk en efficiënt kan houden. Kies voor een ERP-oplossing die de mogelijkheid heeft om naast het verzamelen van documenten, ook een portaal biedt waarin je gemakkelijk kan communiceren met klanten, partners en onderaannemers over bijvoorbeeld storingen en schades. Een voorbeeld hiervan is 4PS Control. Een portaal dat is toegevoegd aan de software-oplossing 4PS Construct.

4. Planning

Voor een succesvol project heb je de juiste resources op het juiste ogenblik nodig. Een goede planning is dan ook een onmisbaar onderdeel van je bedrijfsproces. Maar hoe zorg je ervoor dat je planning zo efficiënt mogelijk is, dat je het overzicht kan behouden en de kosten beheersbaar blijven? Met een tool als Grafische Resource Planning heb je in één oogopslag inzicht in al je resources. In het systeem kunnen je materieel of mensen per project ingepland worden en het systeem creëert vervolgens een grafische weergave. Zo krijg je meteen overzicht in hoe de planning eruit ziet: simpel, tijdbesparend en overzichtelijk.

5. Rapportages

Neem je nog steeds beslissingen op basis van stapels wekelijkse rapporten? Dit is niet bevorderlijk voor de snelheid en efficiëntie van uw bedrijfsprocessen. Kies voor software waarmee je op een snelle en gemakkelijke manier inzicht krijgt in je cijfers. Gebruik bijvoorbeeld Microsoft Power BI voor uw wekelijkse rapportages. Ideaal als je een ERP-oplossing kiest die gebaseerd is op het Microsoft platform. Daarmee krijg je in slechts enkele klikken de gewenste rapporten en gebruiksvriendelijke dashboards. Zo weet je meteen waar de pijnpunten zijn en waar je moet ingrijpen.

6. Calculatie

Het maken van een goede calculatie wordt steeds lastiger voor bouw- en projectgeoriënteerde bedrijven. Er is steeds meer vraag naar bouwmateriaal, wat resulteert in stijgende materiaalkosten (Canon Nederland). Opdrachtgevers stellen vaak ver van tevoren een budget op. Wanneer materiaalprijzen dan ineens stijgen, wordt het moeilijk om een realistische calculatie te maken. Met een goede calculatiemodule kan je sneller inspelen op veranderingen. Een flexibele en krachtige calculatie-oplossing voor de bouw helpt je met het maken van calculaties op diverse niveaus.

7. Financieel

Voor een duidelijk inzicht is projecten is tijdsregistratie essentieel. Het makkelijk invoeren en verwerken van uren draagt bij aan een steeds up-to-date controle en het totaalinzicht in je projecten. Kies voor een financiële software tool waarbij je beschikt over uitgebreide gebruiksvriendelijke mogelijkheden: boeken, verwerken, consolideren of digitaliseren. Met een goede tool wordt je data slechts 1 keer ingegeven, en kan je deze gebruiken in de hele boekhouding. Er zijn ook diverse tools voor het registeren van uren: zoals de 4PS Uren App. Met de Uren App registreren werknemers uren eenvoudig, ook op de bouwplaats. De ingevoerde uren zijn direct zichtbaar in de software-oplossing: 4PS Construct, waardoor alles direct inzichtelijk is en de verwerking van uren efficiënter verloopt. Overnemen van papieren time sheets is daarmee verleden tijd.

Is jouw bouw- en project georiënteerd bedrijf klaar om de volgende stap te zetten in digitalisering? Lees de whitepaper: het 5-stappenplan voor digitalisering van uw bedrijfsprocessen.