Blogs

Een vliegende start met 4PS Construct

Laat nieuwe collega’s via e-learning kennismaken met je ERP

Personeelstekort is en blijft een bekend probleem in de bouwsector. Onderzoek toont aan dat 60% van de medewerkers al in de eerste maand overweegt op te stappen als ze niet goed worden ingewerkt. Een behoorlijke uitdaging voor bedrijven. Hoe train je nieuwe medewerkers in de bedrijfssoftware en bedrijfsspecifieke processen, zonder dat dit ten koste gaat van de tijd van andere medewerkers? In deze blog vertellen we hoe je met behulp van e-learning medewerkers laagdrempelig laat kennismaken met jouw ERP 4PS Construct.

Een goed begin is het halve werk: start onmiddellijk met ERP-training

4PS Construct is het kloppende hart van de bedrijfsvoering. Het bevat alle informatie over jouw lopende projecten en borgt alle bedrijfsprocessen. Hoe sneller nieuwe collega’s goed leren werken met de bedrijfssoftware, hoe meer waarde je haalt uit het ERP. Het is belangrijk dat nieuwe medewerkers duidelijke, heldere en vooral uniforme training krijgen. Zo vermijd je dat nieuwe collega’s bijvoorbeeld informatie verkeerd invoeren waardoor de financiële rapportages incorrecte data tonen. Of dat ze essentiële informatie niet snel weten te vinden waardoor ze veel tijd verliezen aan relatief eenvoudige werkzaamheden. Dat is zonde!

Met een speciaal ontwikkelde e-learning afgestemd op jouw ERP leren nieuwe collega’s de basis van het ERP kennen, zonder dat anderen hier tijd voor moeten vrijmaken. Met een online trainingsprogramma volgen nieuwe medewerkers 4PS Construct training waar en wanneer het hen uitkomt. E-learnings met een mix van video’s, testvragen, afbeeldingen en examens zorgen voor een optimaal leerproces. Leuk voor de nieuwe medewerker en je weet zeker dat iedereen de juiste informatie krijgt bij het inwerken.

Mentoren borgen kennisniveau

Nieuwe collega’s krijgen veel informatie te verwerken en zien een hoop nieuwe gezichten tijdens hun inwerktraject. Dat kan overweldigend zijn. Koppel nieuwe medewerkers daarom aan een mentor. Met een vast aanspreekpunt voelen nieuwe collega’s zich sneller verbonden en bovendien ligt de drempel voor het stellen van vragen lager. Zo voorkom je een hoop onduidelijkheden en foutjes tijdens het inwerktraject.

Natuurlijk mag zo’n mentorrol niet ten koste gaan van de werkzaamheden van de mentoren. Daarom is e-learning met een mentorfunctie een handig hulpmiddel. Terwijl nieuwe collega’s de modules doorlopen en via de e-learning het ERP leren kennen, houden de mentoren via een duidelijk dashboard vinger aan de pols. Volgt de nieuwe medewerker de training? Haalt de nieuwe medewerker de examens of gaat het niet goed? Mentoren hebben goed inzicht in de voortgang zonder dat zij hier kostbare tijd aan verliezen. Hebben de nieuwe collega’s de basistrainingen afgerond? Pas dan hoeven hun mentoren aan de slag met verdieping en gerichter inwerken.

4PS biedt een helpende hand met e-learning voor je ERP

Software is voortdurend in ontwikkeling, iedere release brengt nieuwe functionaliteiten en verandering. Dat kan intimiderend zijn, ook voor collega’s die al langer met het ERP werken. Bovendien is het behoorlijk lastig om alle updates te verwerken in het inwerktraject. Omdat je al gebruik maakt van 4PS Construct hoef je dat gelukkig niet alleen te doen, wij denken mee.

Met de speciaal ontworpen 4PS Construct E-learning laat je de inhoud van de training over aan onze specialisten. Wij zorgen dat onze trainingen altijd up-to-date zijn. Zo voorzie je iedereen van de meest actuele informatie over 4PS Construct. Dit maakt deze e-learnings ook erg geschikt om het kennisniveau van bestaande gebruikers bij te spijkeren, bij migratietrajecten naar een nieuwe versie van 4PS Construct of nieuwe implementaties. Dankzij de handige mentorrol in onze e-learnings volg je de voortgang van alle deelnemers nauwgezet en kan je ingrijpen waar nodig.

Wil je nieuwe medewerkers ook zo snel mogelijk op een leuke, efficiënte en uniforme manier wegwijs maken in 4PS Construct? Download dan hier de 4PS Construct E-learning brochure en gun alle nieuwe medewerkers een vliegende start met je ERP 4PS Construct.

  • Deel deze blog

Over de auteur

Mathieu De Glas | Mathieu, Managing Director voor 4PS Belgium, heeft al meer dan 12 jaar ervaring bij het begeleiden van honderden eigenaars en bedrijfsleiders in het digitaliseren van hun onderneming. ICT is al lang geen kost meer, maar een opportuniteit om te differentiëren en betere services te verlenen naar je klanten én medewerkers. Wil je meer weten over vision building, application architecture, long term IT-governance framework of een whiteboard session over de optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen? Mathieu helpt graag!