4PS Construct in de cloud? No stress!
Of je nu aan de vooravond staat van een migratie naar 4PS Construct in de cloud, of je bent recent gemigreerd naar de cloud: voor de IT-afdeling verandert er heel wat… Gelukkig sta jij er niet alleen voor. In deze blog delen we drie tips die jouw IT-afdeling helpen richting zorgeloos werken met 4PS Construct in de cloud.
In de cloud ligt de focus op optimalisatie en vernieuwing
Eén van de grote USP’s van cloudsoftware is dat je altijd werkt met de allernieuwste technologie. Om dat voor elkaar te krijgen, brengen cloudleveranciers periodiek releases uit van de software. Ook bij 4PS werken wij met deze periodieke releases. Deze releases bevatten nieuwe functionaliteiten van zowel 4PS als Microsoft, optimalisaties van bestaande functionaliteiten, beveiligingsupdates, verbeteringen in gebruikersgemak, etc.
Voor de IT-afdeling is het belangrijk om bij te blijven met deze ontwikkelingen. Zijn er bijvoorbeeld nieuwe functionaliteiten of optimalisaties die helpen bij het slimmer inrichten van processen? Zijn er nieuwe integratiemogelijkheden? Dat wil je wel weten. De focus verschuift zo van handmatig updaten van software en hardware-onderhoud naar zorgen voor optimaal gebruik van de software.
Dat is een heel andere manier van werken, maar wij helpen jou op weg met deze tips!
Ondersteun gebruikers met 4PS Construct e-learning
De stap van on-premises naar de cloud is een grote stap voor collega’s die dagelijks met 4PS Construct werken. Het is daarom een goed idee om medewerkers, nog voor je ‘live’ gaat in de cloud, al kennis te laten maken met de nieuwste versie van 4PS Construct met laagdrempelige e-learnings. Collega’s leren via e-learnings de nieuwe versie van 4PS Construct kennen, nog voor ze ermee aan de slag gaan. Ben je eenmaal live in de cloud, dan zal je zien dat collega’s dankzij de e-learnings goed vertrouwd zijn met de software. In veel gevallen verloopt daarna de uitrol van nieuwe releases helemaal geruisloos!
De e-learnings zijn bovendien een waardevolle toevoeging om nieuwe collega’s snel wegwijs te maken in 4PS Construct. Onze e-learnings zijn altijd afgestemd op de allernieuwste versie van 4PS Construct en bevatten altijd de nieuwste functionaliteit. Handig, want op die manier weet je zeker dat iedereen altijd goed op de hoogte is van alle mogelijkheden binnen 4PS Construct.
Reserveer voldoende tijd voor testen
Ook al verwacht je niet dat een nieuwe release impact heeft op jouw processen of maatwerk in 4PS Construct, test nieuw releases altijd in jouw testomgeving. Reserveer hiervoor voldoende tijd in jouw agenda en die van de key-users. Laat hen alle processen doorlopen en kijk of alles goed verloopt. Werken alle rapportages? Loopt de integratie met andere software goed? Het helpt om daarbij testscenario’s te gebruiken zodat je zeker weet dat elk proces onderdeel is van de test.
Zodra een nieuwe release beschikbaar is, kan je direct aan de slag met testen. Loop je ergens tegenaan? Dan staan we uiteraard klaar om jou hierbij te ondersteunen!
Meer weten?
Wil je meer weten over 4PS Construct als SaaS-oplossing? Wil je met ons sparren over het optimaliseren van processen met alle nieuwe functionaliteiten in onze software? Aarzel niet om contact op te nemen voor een persoonlijk adviesgesprek. Samen zorgen we voor een naadloze overgang naar de cloud, zonder stress en gedoe!
-
Deel deze blog
Over de auteur
Mathieu De Glas | Mathieu, Managing Director voor 4PS Belgium, heeft al meer dan 12 jaar ervaring bij het begeleiden van honderden eigenaars en bedrijfsleiders in het digitaliseren van hun onderneming. ICT is al lang geen kost meer, maar een opportuniteit om te differentiëren en betere services te verlenen naar je klanten én medewerkers. Wil je meer weten over vision building, application architecture, long term IT-governance framework of een whiteboard session over de optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen? Mathieu helpt graag!